الف- شرایط اختصاصي پذیرش طرحنامه‌

 طرح‌نامه‌های ارسالي از لحاظ محتوایی لازم است واجد شرايط زير باشند:
1- داشتن همسويي با اهداف پژوهشكده و الويت‌هاي پژوهشي ارائه شده از سوي پژوهشكده
2- دارا بودن ابعاد پژوهشی و جديد

ب- شرايط عمومي پذیرش طرحنامه‌

  خواهشمند است قبل از تكميل الگو اطلاعات و نكات زير را به دقت مطالعه فرمايند:

1)    از مجري/ مجريان طرح درخواست مي‌شود فايلword  طرح رادر قالب اين الگو با تكميل تمام موارد (بدون حذف) به آدرس اينترنتي Proposal@irc.ac.ir ، ايميل نمايند.
2)    از مجري/ مجريان طرح درخواست مي‌شود تائیدیه ارسال طرحنامه مذکور و معرفی نامه مجری از طرف موسسه حقوقی را به همراه 2 نسخه از طرحنامه با نام وامضای مجری، نام مسئول ومهروامضای موسسه حقوقی(به صورت فیزیکی) به دبیرخانه شورای پژوهشی ارسال فرمایند.
3)    مسئوليت كامل اجراي طرح به عهده مرکز پژوهشی و فناوری طرف قرارداد می باشد.   
4)    طرح تحقيق قبل از تصويب نهائي از جنبه‌هاي – منطقي بودن موضوع طرح، روش اجراي طرح، هزينه‌هاي پيش‌بيني شده، مدت اجراي طرح، اصالت پژوهشي طرح، صلاحيت علمي اجرا كننده / اجرا كنندگان و كامل بودن طرح از نظر شكل و محتواي مورد بررسي پژوهشكده بيمه قرار مي‌گيرد
5)     مجري طرح ملزم به ارائه گزارش مكتوب پيشرفت كار به پژوهشكده بيمه حداقل در سه نوبت از تاريخ تصويب طرح خواهد بود.
6)    حداكثر زمان پيش‌بيني شده براي انجام طرح يكسال مي‌باشد.
7)    كليه تجهيزات و لوازم غيرمصرفي مورد نياز اجراي طرح در صورت تأمين از محل اعتبار پژوهشكده بيمه بيمه مركزي ايران جزو اموال مركز محسوب گرديده و مجري طرح از لحاظ حفظ و نگهداري و استفاده صحيح و اعاده به موقع آن در قبال مركز مسئول خواهد بود .
8)    كليه حقوق استفاده از طرح متعلق به پژوهشكده بيمه مي‌باشد.
9)    مجري طرح نمي‌تواند بدون كسب اجازه كتبي از پژوهشكده بيمه نتايج حاصله از اجراي طرح را به صورت كلي و يا جزئي در داخل و يا خارج از كشور منتشر سازد.

10)    پرداخت هزينه‌هاي طرح متناسب با پيشرفت طرح و تنها پس از دريافت گزارش علمي و تأئيد آن توسط پژوهشكده بيمه مقدور است. جزئيات بيشتر پرداخت در قراردادي كه بين پژوهشكده بيمه و مجري تنظيم مي‌گردد، مشخص مي‌شود.
11)    مجري طرح موظف است در صورت تغيير هر يك از همكاران طرح مراتب را كتباً با ذكر دليل جهت اقدامات بعدي و معرفي فرد جايگزين به دبیرخانه شورای پژوهشی اعلام دارد.

ج- نحوه نگارش طرحنامه

1-    طرحنامه در صفحه A4 (Portrait) با فاصله خطوط Multiple با At:1.15 و حاشیه‌های 2.5 سانتی‌متر از هر طرف در نرم افزار Word  و در قالب الگوي ارائه طرح تحقيقاتي پيشنهادي حروفچيني شود.
2-    متن طرحنامه بايد فاقد غلط املايي باشد در غير اين صورت تا زمان اصلاح كامل غلط هاي املايي عودت داده خواهد شد.
3-    لازم است كه كليه بخش هاي طرحنامه تكميل شوند. چنانچه هريك از بخش هاي مورد درخواست در طرحنامه براي هر طرح خاص موضوعيت نداشته باشد، در ذيل آن دلايل عدم وجود توضيح داده شود. در غير اين صورت تا زمان اصلاح و تكميل تمامي موارد عودت داده خواهد شد.  
4-    نوع قلم فارسي و انگليسي واندازه آنها مطابق جدول(1) استفاده شود.
5-    اصول نگارش زبان فارسی به طور کامل رعایت شده و از به كاربردن اصطلاحات انگلیسی که معادل فارسي آنها در فرهنگستان زبان فارسي تعريف شده‌اند، حتي الامكان پرهيز گردد.
6-    اسامي و واژگان انگليسي در داخل متن قرار نگيرند. براي هر واژه بيگانه، معادل آن در زبان اصلي به صورت زيرنويس آورده شود.
7-    ذكر منابع مورد استفاده مطالب طرحنامه در متن آن ضروري است.  
8-    در صورت تمايل مي توانيد براي تهيه و تايپ طرحنامه از فرم استاندارد موجود بر روي سايت پژوهشكده استفاده نماييد.

 9- نحوه درج جداول و نمودارها:  
         -  عنوان و شماره جداول در بالاي آنها و نمودار‌ها و شكل ها در زیر آنها درج شوند.
         -  ذکر منبع در زير جداول و نمودار‌ها ضروری است.
10- نحوه درج ساير موارد:
       - نمادگذاری‌ها، و زيرنويس ها در پائين هر صفحه درج شود.
       - ضمائم و يادداشت‌ها در انتهاي طرحنامه و بعد از مراجع آورده شوند.

د- شيوه تنظيم مراجع
 

در ذكر منابع‌ سبك زير رعايت گردد:
  منابع انتهاي متن
-    كتاب‌: نام‌خانوادگي، نام‌ ‌نويسنده، سال انتشار(داخل پرانتز)، عنوان‌ كتاب (ايتاليك)، نام‌ مترجم‌، ناشر، محل ‌نشر، نوبت‌ چاپ.
-    مقاله‌: نام‌خانوادگي، نام‌ ‌نويسنده، سال انتشار(داخل پرانتز)، عنوان‌ مقاله (درگيومه)، عنوان ‌نشريه ‌(ايتاليك)، دوره‌، شماره (ماه يا فصل انتشار) ، صفحات‌.
-    منابع الكترونيكي: نام‌ خانوادگي، نام‌ ‌نويسنده سال انتشار(داخل پرانتز)، عنوان‌ مقاله ‌(ايتاليك)، تاريخ دقيق دسترسي به مقاله در اينترنت، آدرس اينترنتي.
 
 منابع داخل متن
-  (نام خانوادگي نويسنده، سال انتشار اثر)